A Gedoc do Brasil, oferece áreas especialmente projetadas para a guarda de documentos, seguindo a metodologia e normas estabelecidas pelo CONARQ(Conselho Nacional de Arquivologia), criando assim, condições adequadas para o armazenamento de documentos e a preservação de todo seu acervo documental. Com o intuito de atender às necessidades de todos nossos clientes, disponibilizando duas modalidades de guarda de documentos: Guarda de Documentos Simples e Guarda de Documentos Gerenciada.
Nesta modalidade de guarda de documentos, o cliente é quem controla o conteúdo das caixas, sempre que houver alguma solicitação de documentos, a GEDOC DO BRASIL enviará a caixa lacrada ao cliente, mantendo assim, o sigilo das informações.
O conteúdo das caixas serão organizados, classificados e lacrados pelo cliente.
Ao recepcionarmos as caixas na sede da Gedoc do Brasil, as mesmas serão organizadas e inseridas em nosso Software Guadix, gerando etiqueta com código de barras para a localização e controle, conforme projeto e demanda do cliente.
O conteúdo das caixas serão organizados, classificados e lacrados pelo cliente.
O Cliente fará as solicitacões de documentos através de O.S.(Ordem de Serviço) no portal Guadix, por meio do nosso site, garantido assim, a rastreabilidade e segurança das informações.
Após receber a solicitação, a Gedoc do Brasil enviará o documento original, cópia autenticada ou digitalizado via e-mail, conforme a necessidade do cliente.
Nesta modalidade de guarda de documentos, quem controla o conteúdo das caixas é a GEDOC DO BRASIL, sempre que solicitado pelo cliente, a GEDOC enviará o documento original, cópia autenticada ou digitalizada de acordo com a solicitação da ordem de serviço
Os documentos serão trasnferidos em caixas box da sede do cliente para a Gedoc do Brasil, onde serão triados conforme projeto e demanda do cliente.
Ao recepcionarmos as caixas na sede da Gedoc do Brasil, os documentos poderão ser organizados e classificados, caso seja solicitado pelo cliente.
Feita a organização, as caixas serão inseridas em nosso Software Guadix, gerando etiqueta com codigo de barras para a sua localização de forma segura e controlada.
Através do nosso site, o cliente fará as solicitações de documentos por meio de O.S(Ordem de Serviço), garantindo assim, a rastreabilidade e segurança das informações.
Após receber a solicitação, a Gedoc do Brasil enviará o documento original, cópia autenticada ou digitalizado via e-mail, conforme a necessidade do cliente.
Desenhos, Mapas, Plantas de Engenharia e Arquitetura são armazenados em Tubos PVC
Documentos A4/A3
Microfilmes, Radiografias - Livros
Vantagens e Benefícios da Guarda de Documentos
- Rapidez nas consultas e acesso aos documentos físicos, agilizando os processos de auditorias e fiscalizações;
- Baixo custo e liberação de espaço físico, criando novos ambientes de produção;
- As consultas e retiradas de documentos são rastreadas e controladas com níveis de acesso;
- Serviço de coleta e entrega de documentos com total segurança;
- Local preparado para a preservação adequada de sua documentação com monitoramento 24horas, ausência de circuitos elétricos, controle de pragas e detectores de fumaça.
