Temos a solução certa para sua empresa.
Estabelecemos padrões para o gerenciamento do seu arquivo através de um levantamento minucioso, criando assim, todo o processo para uma guarda estruturada, facilitando a criação da Tabela de Temporalidade Documental, de forma a dar segurança ao cliente quanto aos prazos e a eliminação dos documentos. Por fim, capacitamos os colaboradores da organização para a continuidade no processo de gestão documental.
VANTAGENS E BENEFÍCIOS DA ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL
- Padronização dos métodos de arquivamento.
- Organização e descarte de documentos expirados ou desnecessários.
- Liberação de espaço físico.
- Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;
- Atendimento às normas ISO de armazenAtendimento às normas ISO de armazenamento e rastreabilidade de informações e documentos.
A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. A solução é juridicamente amparada pela lei, tendo o mesmo valor legal do documento original (Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968. Decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996).
VANTAGENS E BENEFÍCIOS DA MICROFILMAGEM
- Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações tecnológicas.
- Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de aproximadamente 500 anos.
- As imagens são digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade.
Executamos a destruição segura de seus documentos, mantendo os registros desta destruição e impossibilitando que o conteúdo destas informações seja utilizado indevidamente, ao final do processo será expedido um certificado com a descrição do expurgo documental.
VANTAGENS E BENEFÍCIOS DA DESTRUIÇÃO SEGURA
- Expurgo de documentos expirados e desnecessários;
- Diminuição da ocupação do espaço físico;
- Diminuição com custos operacionais;
- Possibilidade de consulta do documento expurgado através da digitalização de documentos;
